يُشير تعريف مسير الرواتب إلى العملية التي يتقاضى من خلالها الموظفون رواتبهم من قِبل صاحب العمل. ويشمل ذلك حساب وتوزيع الرواتب والأجور والمكافآت والخصومات (مثل الضرائب والتأمين ومساهمات التقاعد). كما يشمل كشوف الرواتب الاحتفاظ بسجلات لساعات العمل والإجازات، وضمان الامتثال لقوانين العمل والضرائب.

في نظام إدارة الموارد البشرية (HRMS)، تشمل مسيرات الرواتب عادةً ما يلي:

حساب الراتب (بناءً على الحضور والإجازات وشروط العقد).

الخصومات التلقائية (الضرائب والمزايا والقروض، إلخ).

إصدار كشوف الرواتب.

الإيداع المباشر في الحسابات المصرفية للموظفين.

إعداد تقارير الامتثال لعمليات التدقيق الحكومية والمالية.

تُعد معالجة الرواتب بكفاءة أمرًا بالغ الأهمية للحفاظ على سير العمل والحفاظ على بيئة عمل إيجابية. لا شيء يُضرّ بمعنويات الموظفين مثل تأخر أو عدم انتظام أو عدم دقة كشوف الرواتب. من الضروري أيضًا التأكد من دقة تقديم ضرائبك: فالتأخر في دفع الرواتب أو عدم دقة معلوماتك الضريبية قد يؤدي إلى غرامات باهظة. لذا، من المهم تخصيص أي موارد ضرورية لضمان سير عملية معالجة الرواتب على النحو الأمثل.

من الصعب أحيانًا اختيار برنامج إدارة الرواتب الخاص بك لأن السوق يقدم الكثير منها اليوم. ومع ذلك، إذا كنت تعمل بالفعل على أداة مماثلة، فإن السؤال الأول الذي يجب أن تسأله لنفسك هو: ما الذي لا يناسبني في برنامج إدارة الرواتب هذا؟

وإلى جانب ذلك، إليك بعض النصائح لاختيار الأداة المناسبة مثل تالنتو:

مسير رواتب يتكيف مع تحديات عملك.

أداة تتطور مع أحدث التدابير التشريعية.

حل بديهي وسهل الاستخدام.

الأتمتة على جميع المستويات: تحرير كشوف الرواتب والإقرارات الاجتماعية

الميزات الموازية مثل إدارة الغياب أو الإجازات.

الأمن وحماية البيانات.

متاح على جميع متصفحات الويب (SaaS).

خدمة عملاء عالية الجودة.

هناك العديد من المصطلحات المرتبطة بإدارة الرواتب. إليك بعض مصطلحات الرواتب التي يجب أن تتعرف عليها:

التعويضات: كل ما تُقدمه للموظفين مقابل عملهم، مثل الأجور والمكافآت ومزايا موظفي الشركات الصغيرة.

الخصم: المبلغ الذي تقتطعه من أجر الموظف للضرائب والمزايا، إلخ.

الأجور الإجمالية: أجر الموظف قبل الخصومات.

الأجور الصافية: أجر الموظف بعد خصم الخصومات.

كشف الراتب: يُدرج كشف الراتب تفاصيل راتب الموظف، بما في ذلك إجمالي راتبه، والضرائب، ومبالغ الاستقطاعات الأخرى، وصافي راتبه. كما يتضمن معلومات مثل فترة وتاريخ صرف الراتب.