حاسبة الإجازات هي أداة رقمية تساعد الشركات على احتساب رصيد الإجازات المتبقي للموظفين، ومتابعة الإجازات السنوية، والمرضية، والطارئة، ورصيد الإجازات المرحّلة أو المستحقة، بشكل منظم وسريع ودقيق.
بالنسبة لمدراء الموارد البشرية، توفر هذه الأداة طريقة آمنة وموحدة لتطبيق سياسات الإجازات دون أخطاء بشرية أو تأخير.
وبدلًا من الحسابات اليدوية المرهقة، تمنحك الحاسبة رؤية فورية عن:

• رصيد الإجازات المتبقي لكل موظف
• الإجازات المستحقة حسب مدة الخدمة
• الإجازات المستخدمة وتواريخها
• الإجازات المسموح بترحيلها
• الإجازات التي تستوجب دفع بدل مالي

وبوجود حاسبة رصيد الاجازات داخل  أي نظام موارد بشرية ذكي مثل نظام تالنتو، يصبح القرار الإداري أسرع، والموازنات أدق، والشفافية أعلى.

وفق نظام العمل السعودي، يتم احتساب الإجازات السنوية بناء على عدد أيام الإجازة المستحقة سنويًا، وعدد أيام الإجازة المستخدمة، ومدة خدمة الموظف.
تقوم حاسبة الإجازات السنوية تلقائيًا بعمل التالي:

• احتساب الأيام المستحقة حسب سنوات الخدمة (مثلاً: 21 يومًا، وتصبح 30 بعد 5 سنوات).
• طرح الإجازات التي تم استخدامها.
• تحديد الرصيد المتبقي تلقائيًا.
• احتساب الإجازات التي يحق ترحيلها.
• تنظيم الإجازات المتراكمة وغير المستخدمة.

بدلاً من أن يضطر قسم الموارد البشرية لإجراء الحسابات المعقدة باستخدام برنامج إكسل، توفر حاسبة رصيد الاجازات السنوية نتيجة دقيقة فور الضغط على زر واحد

كلاهما مرتبطان، لكن:

• حاسبة الإجازات: تشمل جميع الأنواع (سنوية، مرضية، أمومة، طارئة، زواج، وفاة…).
• حاسبة رصيد الإجازات السنوية: تختص فقط برصيد الإجازات السنوية المتراكم للموظف.

في أنظمة إدارة الموارد البشرية المتكاملة، يتم دمج الاثنين في لوحة واحدة، بحيث ترى رصيد الإجازات لكل موظف مع التفاصيل حسب النوع.

نعم، وهذه واحدة من أهم الميزات.
إذا لم يستخدم الموظف كامل رصيد إجازاته السنوية وكان يحق له المطالبة ببدل مالي، تقوم الحاسبة في النظام تلقائيًا بـ:

• احتساب عدد الأيام غير المستخدمة
• ضربها في قيمة أجر اليوم
• تحديد مبلغ بدل الإجازات المستحق
• تسجيله ضمن ملفات الموظف
• إرساله للمدير أو قسم المالية للموافقة

وهذا يمنع الأخطاء الشائعة في حساب بدل الإجازات، ويضمن التزام الشركة بنظام العمل السعودي.

من منظور الموظف:

• يعرف مستحقاته بوضوح
• يتأكد من عدالة الحساب
• يقلّ الجدل بينه وبين الإدارة حول الرصيد أو البدلات

ومن منظور الموارد البشرية:

• يضمن تطبيق الأنظمة بدقة
• يقلل الأخطاء البشرية
• يرفع مستوى الشفافية

وهذا يعزز الثقة بين الموظفين والإدارة، ويخفف الضغط عن قسم الموارد البشرية.

نعم، خصوصا إذا كان الأنظمة مثل نظام تالنتو، تعتمد على نظام العمل السعودي في احتساب:

• الإجازات السنوية
• الإجازات المرضية
• إجازات الأمومة
• الإجازات الرسمية
• إجازات المناسبات
• الإجازات غير مدفوعة الأجر

وبمجرد اختيار نوع الإجازة، يقوم النظام تلقائيًا بتنفيذ الحساب الصحيح دون تدخل يدوي.

تشمل أغلب الأنواع المعمول بها في الشركات السعودية، ومنها:

• الإجازات السنوية
• الإجازات المرضية
• إجازة الأمومة
• إجازة مرافقة
• الإجازات الطارئة
• إجازات دون راتب
• إجازة الزواج
• إجازة الوفاة
• الإجازات الرسمية والأعياد
• الإجازات الدراسية
• إجازة الحج

وبما أن كل نوع له قواعده، تقوم الحاسبة باحتسابها بناءً على أيام الخدمة، وسياسة الشركة، ونظام العمل.

بشكل كبير.
أكثر الأسئلة التي تستهلك وقت قسم الموارد البشرية يوميًا:
✔ كم رصيدي من الإجازات؟
✔ كم المتبقي لي؟
✔ كم بدل إجازاتي؟
✔ هل يحق لي أخذ  إجازة مرضية اليوم؟
✔ هل تُخصم الإجازة من رصيدي؟

مع وجود حاسبة الإجازات:

• يحصل الموظف على كل الإجابات مباشرة من التطبيق
• يقل عدد التذاكر والاستفسارات
• تقل الأخطاء الحسابية
• تصبح الموافقات أسرع
• تزيد الدقة في الاحتساب نهاية كل شهر

وهذا يجعل فرق الموارد البشرية  تركز على المهام الاستراتيجية بدل الرد على الأسئلة اليومية.

 الحاسبة تعطي الشركات رؤية واضحة حول:

• فترات الذروة التي يزيد فيها طلب الإجازات
• الموظفين الذين لم يستخدموا إجازاتهم وتراكمت لديهم
• الموظفين الذين يستخدمون الإجازة أكثر من اللازم
• الفترات التي تحتاج فيها الشركة لتعزيز الفريق أو منع الإجازات

ومن خلال التقارير التنبؤية  يمكن للمدراء:

• تجنب نقص الموظفين في مواسم معينة
• توزيع الإجازات بذكاء
• تحسين الإنتاجية على مدار العام

نعم، وهذه نقطة تفوق كبيرة.
عندما يقدم الموظف طلب إجازة من تطبيق الموارد البشرية:

1. يختار نوع الإجازة
2. يحدد التاريخ
3. يرفق المستند (إن لزم)
4. يصل الطلب للمدير فورًا
5. تُحدَّث حاسبة رصيد الإجازات تلقائيًا
6. تُخصم الأيام بمجرد الموافقة

بدون برنامج إكسل، بدون تعديل يدوي، بدون أخطاء!

قبل الموافقة على أي إجازة، يظهر للمدير في لحظة:

• رصيد الموظف الحالي
• عدد الأيام التي استخدمها
• الأيام المتبقية
• أيام العمل المهمة خلال الفترة
• عدد الموظفين الآخرين الذين قدموا طلبًا في التاريخ نفسه

هذا يمكّن المدير من اتخاذ قرار عادل وسريع دون الحاجة لمراسلات إضافية.

نعم، وهذا أحد أهم أسباب اختيار الشركات لأنظمة الموارد البشرية المتكاملة مثل تالنتو.
يمكن تغيير أي سياسة لتناسب:

• نوع المنشأة
• عدد الموظفين
• أيام العمل الأسبوعية
• سياسة الترحيل
• سياسة الإجازات المدفوعة وغير المدفوعة

والنظام يتكيف تلقائيًا دون الحاجة لتعديل يدوي أو تدخل من فريق التطوير.

باختصار:
الدقة + السرعة + التوثيق + الامتثال للنظام
الحساب اليدوي معرض لـ:

• الأخطاء
• اختلاف التفسيرات
• ضياع السجلات
• بطء المعالجة
• غياب الشفافية

أما الحاسبة الرقمية فتقدم:

• توثيق آلي
• حساب فوري
• سجلات يمكن الرجوع لها
• شفافية أمام الموظفين
• توافق مع نظام العمل

لأنها ليست مجرد أداة… بل جزء من منظومة موارد بشرية كاملة.
تمتاز بـ:

• ربط مباشر بين الحاسبة وطلبات الإجازات
• عرض الرصيد في الوقت الحقيقي
• حساب بدل الإجازات تلقائيًا
• تقارير تفصيلية لكل موظف
• تطبيق جوال سهل للمدراء والموظفين
• دعم خاص للشركات السعودية وسياساتها
• ذكاء في تتبع الأرصدة وتصحيح الأخطاء

وهي من أكثر الأدوات تقدّمًا للشركات التي تريد نظامًا عصريًا وسهلًا، دون تعقيدات.

لأن نظامنا مبني على احتياجات الشركات الحقيقية، وليس مجرد واجهة جميلة.
تالنتو هو الخيار الأفضل لأنه يُقدم:

• تجربة استخدام بسيطة
• سرعة في تنفيذ المهام
• أتمتة كاملة لعملية الإجازات
• تكامل مع الرواتب، والحضور، والملفات
• تقارير احترافية جاهزة للتصدير
• دعم مستمر باللغة العربية
• تحديثات متواصلة بناءً على طلبات العملاء